As horas extras até podem ser bem-vindas em alguns momentos – seja para finalizar um trabalho que ainda não pôde ser concluído ou como uma renda a mais para o colaborador. Mas a verdade é que o excesso de horas extras é um problema tanto para a empresa quanto para o empregado e é importante fazer o controle dessa jornada de trabalho.

Hoje, vamos explicar o que são as chamadas horas extras, como controlar a jornada e por que é importante evitar esse excesso de tempo trabalhado a mais.

O que são horas extras?

De acordo com a Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), a jornada de trabalho não pode ultrapassar 8 horas por dia ou 44 horas semanais. Isso significa que o tempo a mais trabalhado será considerado hora extra. A Lei permite que o trabalhador faça até 2 horas extras por dia.

Porém, a cada hora a mais trabalhada, a empresa deve pagar um valor a mais no salário do colaborador. Esse valor corresponde, normalmente, ao valor da hora normal de trabalho + 50%. Mas é possível que esse custo seja ainda mais alto, conforme convenções coletivas.

Além da remuneração adicional, também existe a possibilidade da compensação das horas extras com banco de horas, quando o trabalhador recebe folgas por esse tempo a mais trabalhado.

Por que controlar a jornada de trabalho?

O controle de jornada de trabalho – quando a empresa faz o registro do número de horas trabalhadas por dia por cada trabalhador – é importante justamente para garantir o cumprimento das leis trabalhistas. Receber pelas horas extras é um direito do colaborador.

O artigo 74 da CLT define que toda empresa que tenha mais de 20 funcionários precisa fazer o controle da jornada.

Quais os problemas do excesso de horas extras?

Bom, como falamos, por um lado fazer horas extras pode ser interessante para que o funcionário consiga finalizar tarefas inadiáveis e para manter uma flexibilidade no expediente.

Mas, fazer horas extras em excesso pode ser prejudicial para a empresa e para o funcionário. Veja só as desvantagens:

Para a empresa

• Custos adicionais: o pagamento de horas extras pode sair caro para a empresa quando somadas as folhas salariais e, mesmo que ela opte pelo banco de horas, a produtividade é reduzida pela ausência do trabalhador durante a folga.
• Multa por excesso de horas extras: para a organização, ela pode ser multada por excesso de horas extras, caso o trabalhador fique no expediente além das 2 horas extras permitidas.  Exceto se houver um acordo coletivo que permita ultrapassar esse tempo, a empresa será multada em R$ 500 por trabalhador que estiver irregular.
• Processos trabalhistas: as horas extras estão entre as principais causas de processos trabalhistas enfrentados pelas empresas, seja pelo pagamento das horas devidas no momento da rescisão, quanto por danos morais, já que se entende essa exploração como motivo de mal-estar ao funcionário.

Para o colaborador

Já para o colaborador, por mais que ele possa receber uma remuneração pelas horas extras trabalhadas, o excesso pode ser muito maléfico:

• Sobrecarga de trabalho: o grande volume de trabalho e a falta de horas de descanso durante o dia podem ser muito prejudiciais à saúde do trabalhador. Burnout, estresse e ansiedade nas empresas estão diretamente ligados a esse problema, que também pode aumentar o índice de absenteísmo (ausência do trabalho, que pode ser por atestado médico).
• Acidentes de trabalho: para funções que exigem esforço físico e concentração, a fadiga pelas horas a mais trabalhadas podem gerar acidentes, tornando a atividade mais arriscada para a segurança do trabalhador.
• Perda de produtividade: o cansaço e essa falta de bem-estar também impactam na produtividade do colaborador, já que ele estará desgastado e sem plenas condições físicas e psicológicas para exercer suas funções com qualidade. Para que as pessoas fiquem satisfeitas no trabalho, é importante que a empresa propicie um equilíbrio entre a vida pessoal e profissional do colaborador. Caso contrário, os problemas pessoais ficarão em segundo plano, o que gera ainda mais ansiedade e insatisfação.

Entenda porque é importante cuidar do bem-estar das pessoas que trabalham para você.

Funcionários fazendo muitas horas extras? Veja como corrigir o problema

Como você pôde ver, cuidar do bem-estar dos colaboradores é um dever da empresa, não só porque é importante o respeito pelas pessoas que estão ali produzindo, mas também porque isso pode ser benéfico à produtividade da organização.

Se os funcionários estão fazendo horas extras demais, é preciso mudar as estratégias de gestão de pessoas e repensar o porquê de isso estar acontecendo.

Veja como corrigir o problema:

Controle de ponto rígido

Instaurar como regra interna o controle rígido de horas trabalhadas pode ser importante para evitar esse excesso. Atingiu o horário acordado? É hora de encerrar as atividades!

Muitas vezes, a hora extra acaba sendo impulsionada pelo próprio trabalhador, que deseja receber a remuneração adicional. Ou até por gestores que quebram as normas internas e usam sua posição hierárquica para exigir um esforço extra da equipe.

Reavaliar atividades

Se não há tempo suficiente para que sua equipe cumpra as tarefas do dia, algo está errado com essa distribuição de atividades. A sobrecarga pode ser solucionada com:

• Uma redistribuição de funções entre os membros da equipe;
• Pelo corte de atividades consideradas menos prioritárias;
• Pela substituição de tarefas pela automatização, quando possível. É interessante deixar com a força humana apenas aquilo que não é repetitivo, o que é mais estratégico e exige criatividade, inteligência e inovação.

Novas contratações

Se ainda assim as pessoas não estão conseguindo cumprir suas tarefas a tempo e precisam ficar horas a mais no trabalho, talvez o problema esteja em um quadro de pessoal enxuto.

Muitas empresas resistem à contratação de novos funcionários, com receio dos custos e encargos. Porém, no médio e longo prazo, ter mais talentos aumentará a sua capacidade produtiva e a qualidade das entregas. O que, é claro, se reverte em lucratividade.

Capacitação dos colaboradores

Investir em treinamento também pode ser muito importante para que eles tenham mais facilidade em exercer suas atividades.

Isso acelera o tempo de produção e reduz o retrabalho, o que diminui a necessidade de ficar mais tempo no trabalho.

Gostou da ideia? Veja agora como fazer a capacitação e treinamento de colaboradores e continue aprimorando suas estratégias de RH para uma empresa mais produtiva e humanizada.